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攻略 | 日本留学生应该如何准备就职活动?

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2016年,直木賞受奖作品「何者」的电影版正式上线,一部剧集了佐藤健、有村架純、二階堂富美、菅田将晖、冈田将生、山田孝之的「何者」也着实引发了热议。

故事是围绕着5位大四的年轻人一边就职一边展开的故事…


当然今天的主角不会是这部电影,来日本的小伙伴有最终是希望毕业回国,主要是来日本拿一个好的学历的。当然也不乏从一开始就瞄准未来希望能够在日本就职的小伙伴。

然而在没有正式接触过日本的就职之前,真的是猜不到就职这件事到底会遇到多少麻烦,所以现在小远就提前给大家就扫盲解惑。

01

留学生就职状况

根据「学生支援機構」对留学生的调查,从2009年至2018年,留学生的在日就职率从17.8%飞奔到2018年的35.3%,就职热潮不断涌现。


而在就职的业界来看,制造业整整占据了15.7%,而非制造业里面,商业、贸易占绝大多数,其次是IT相关的产业。

并且大部分留学生的就职公司属于1000人未满的中坚/中小企业(平成28年77.1%),另一边2000人以上的大手企业占据了14.2%。

而且随着国际化的趋势越来越明显,越来越多的企业开始选择招收有能力的留学生。

02

什么是日式就职

在日本就职会遇到许多平时学不到的日语,比如说ES,SPI,OBOG等等,也有繁杂的一次面接、グループディスカッション、二次面接、部長面接、社長面接等等流程。因为日本对于新入社员一般都有非常完善的培养计划,所以在招人的时候也会竭尽全力去选择更适合自己公司以及公司未来发展方向的人选。

这也是造成日式就职“繁琐”的核心原因了。


03

日本大学生准备就职时间点

如果是2025年毕业的学生,最快的在2025年(大三or修士一年级)的时候就已经着手在准备就职的事情了,稍微慢一点的在2025年年初也会步入就职的过程。

那么以传统的就职时间来看看:

1-5月:企业会举行公司说明会,往年都是在线下,今年因为疫情集中在线上

3月1日:大部分企业选考信息正式解禁(对外公开)

5月:大手公司的第一批次招人基本结束,最快的内定(入社许可)出现

5月以后:中小型企业开始核心招人

10月1日:大部分的公司举行内定会(学生就职活动差不多结束)

翌年3月:等待大学生毕业

4月:樱花季节来临时,再次诞生新的一批社会人


所以对于大部分日本人和留学生而言,最忙的时期基本集中在3月1日开始到10月的这么一段时间,在此期间少则会选投20家企业,多的可能会去到50家以上,所以就职是真的挺费神的。

04

日本就职应聘要求资料

往年不管什么企业都会要求学生提交纸质的「エントリーシート(entrysheet)」,而去年开始因为疫情ES的提交都转战到了网上提交。

那么什么是ES呢?其中包含着最基础的学生信息、院校专业、所得技能。除此之外都会有每个公司自己独特的问题,比如说“大学时期努力过的事情”“你希望能在我司做到什么业绩”等等题目,回答字数从120字到800字不等,如果设计类的也会要求提交设计作品。

然后根据ES的回答,企业会做第一轮筛选,大手企业的情况可能第一轮就会有一半以上的学生连面试都无法进入。

所以对于留学生,ES是至关重要的一个东西。


05

面试的类型有哪些

小公司的话面试最多三轮就会出结果,大公司的话可能会有五轮左右的面试。

从第一轮以沟通能力为主的个人面试,到GD(小组讨论),再到部门面试、社长面试,以及自己社内单独设置的面试,就会让一些就职的学生面临,要么在面试,要么在等待面试的状况。


06

什么是内定

内定是指在就职活动之中,通过了所有层层考验,企业最终给予采用可能的一种协议,正式拿到内定的小伙伴就意味着毕业的那年4月可以到这家公司上班啦!

07

「業種」、「業界」有何不同


☑️日文中的「业种」

指的是公司或个人所经营事业的种类。至于其分类方式,一般而言是根据总务厅统计局所订定的日本标准产业分类的「产业(系指生产人类生活必须之物的活动,包含「农业」、「工业」、「制造业」、「金融业」等)」项目,由证券识别码协议会实施分类。

☑️日文中的「业界」

指的是属于同样业种,或是贩售相同商品的人所构成的总体。相较于将产业加以细分的业种,业界则是按照商品、产品、服务来加以分类。业界是根据业种而加以定义,部分业界所贩售的商品与服务更是十分多元。

攻略 | 日本留学生应该如何准备就职活动?

一般而言,业界可大致分类为以下8种:

•制造商(制造业):生产物品

•商社:从事进出口贸易,以贩售物品谋利

•零售:向消费者贩售物品

•金融:透过金钱流通来谋利

•服务:提供服务

•软件及通讯:为信息添加附加价值后贩售

•媒体:向民众传递信息来谋利

•官公厅、公社、团体:中央及地方政府的公所

说到这里,想必大家对于日本的“就活”(就职活动)都有了一定的了解。那么还有一个核心问题小远还没回答,好东西当然要留给看到最后的小伙伴了。

Q:学历对于就职有多少影响?

A:不得不说影响还是有的,越好的学校毕业可选择的公司面越大,可能性越大。稍微差一些的学校虽然选择面也很广,但是依旧会有在ES选考阶段就因为学历被刷掉的事情。

所以如果想在日本就职的小伙伴,小远还是建议一定要尽可能冲击好的大学~将来的视野和世界也是不一样的!近期小远也是费尽心思,希望除了升学,在各个方面也能给东渡留学的同学们最强辅助。

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